номер трудовой книжки где узнать

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:

Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.

Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.

Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.

Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.

Получение сведений онлайн

Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.

На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.

Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.

Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:

Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?

В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).

Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.

Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).

При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.

В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.

Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.

Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.

При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

Источник

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Всегда полезно проверить, как Пенсионный фонд ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее.

Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:

У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?

Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет!

Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»

Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.

Электронная трудовая книжка на сайте ПФР

И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.

Электронная трудовая книжка у работодателя?

Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.

Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?

На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:

Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей пенсии;

Выписка из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на электронную почту.

Источник

Электронная трудовая книжка: как получить сведения

С 2020 года в Российской Федерации введены электронные трудовые книжки, которые обеспечивают постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Получить сведения электронной трудовой книжки можно дистанционно на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru). Для этого необходимо:

Зайти в Личный кабинет гражданина.
В разделе «Электронная трудовая книжка» нажать кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».
В разделе «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР», нажать кнопку «Запросить».
Получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности.

Есть ещё один способ. В электронных сервисах на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru) в разделе «Электронная трудовая книжка» можно нажать на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности», и далее вы попадете на портал госуслуг. После прохождения авторизации можно запросить сведения о трудовой деятельности.

Оба способа предусматривают возможность направления сведений на указанный Вами адрес электронной почты.

При необходимости сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.

Данные сведения отражаются в разделе 1 выписки начиная с 1 января 2020 года, так как обязанность в представлении сведений у работодателя возникла с начала 2020 года.

Во 2 разделе выписки содержится информация только о местах и периодах работы до 31 декабря 2019 года включительно, которая представлялась ранее работодателем и хранится в информационных ресурсах ПФР.

Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде также нужно отметить минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности; дополнительные возможности дистанционного трудоустройства; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.

Для справки: в Томской области на электронные трудовые книжки перешли 22,9 тысяч человек.

Источник

Электронная трудовая книжка – в личном кабинете на сайте ПФР

В личном кабинете на сайте ПФР запущен электронный сервис для работающих граждан по формированию выписки из электронной трудовой книжки.

Сформировать сведения о трудовой деятельности можно в специально созданном разделе личного кабинета «Электронная трудовая книжка». Документ можно распечатать или сохранить в электронном виде. Результат оказания услуги всегда доступен для просмотра в разделе «История обращений».

Сведения о трудовой деятельности содержат ФИО гражданина, дату рождения, СНИЛС, отметку о том, какой вариант ведения трудовой книжки он выбрал и сведения о трудовой деятельности застрахованного лица.

Сведения формируются у тех граждан, в отношении которых с начала года были осуществлены кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение), и работодатель представил сведения в ПФР.

Кроме записи о последнем событии в трудовой деятельности работника в документе отражаются и сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя, то есть информация о приёме на работу, переводе на другую работу и др., внесенная в трудовую книжку последней до начала 2020 года.

Для входа в личный кабинет на сайте ПФР необходимо иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. Для получения услуг ПФР в электронном виде используется тот же логин и пароль.

Источник

Что такое электронная трудовая книжка и как ее посмотреть

Электронная трудовая книжка это удобный сервис сбора данных о трудовом опыте и стаже российских граждан. Благодаря ему при потере или порче бумажной книжки можно воспользоваться электронной версией. Просматривать сведения и запрашивать выписку из электронной книжки разрешается в любое время в онлайн-формате.

Электронная трудовая книжка

Для заведения ЭТК достаточно обратиться к работодателю, а для просмотра — завести личный кабинет на сайте ПФР или запрашивать из нее выписку иными разрешенными способами. Такая выписка подойдет при запросе множества услуг: социальное обслуживание, кредитование и пр.

Что это такое?

О введении в оборот подобного сервиса шли разговоры несколько последних лет. И по итогу возможность пользоваться таким сервисом открылась с начала 2020 года.

Электронная книжка предлагает бесплатный просмотр сведений о своей деятельности и стаже, подвижках по должности в любой момент времени.

Такие сведения отсылает в ПФР работодатель по заявлению работника. Значит пользование услугой пока имеет добровольный характер. Заведение электронной книжки не означает обязательного отказа от обычной. Пользоваться последней разрешается в привычном режиме. А отказавшись от бумажной трудовой, человек получить ее на руки. Даже после этого она будет служить официальным документом об опыте и стаже человека.

Преимущества

Список преимуществ широкий. И пока что их разрешается оценить, имея одновременно с ЭТК и бумажный экземпляр книжки. Если человеку просто интересно уточнить информацию по датам трудоустройства, точного наименования должности, своего структурного подразделения и т.д., разрешено обратиться к электронной версии книжки.

Запрашиваемая из электронной книжки выписка может пригодиться для обращения во множество сторонних структур.

Например, при необходимости взять кредит или оформить льготы можно заранее заказать эту выписку в личном кабинете ПФР или Госуслуг, лично у работодателя и при посещении МФЦ.

Другие важные преимущества:

Отмечается и неплохой уровень безопасности для личных сведений граждан.

Недостатки

Информация о трудоустройстве до 2020 года здесь отсутствует и это основной минус для россиян с большим трудовым опытом. Но для молодых специалистов, поступивших работу впервые в этот период, это не столь важно. Но именно из-за первой категории работников электронная книжка пока является добровольным для пользования сервисом. В последующем будет возможно полностью перейти на такой формат фиксации сведений о рабочей деятельности граждан.

Также в ЭТК отсутствуют сведения о награждениях, которые не просто отражают рост сотрудника и его развитие в профессии.

Работники старой закалки подтверждали такими записями свое желание получить статус ветерана труда. Здесь кроме выработки по годам нужно также предоставлять сведения о наградах.

Также пользователи боятся за кражу и потерю данных, но ПФ заверяет о надежности системы по обоим параметрам. И пока никаких сбоев не происходило.

Где и как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

Посмотреть саму книжку через интернет разрешается на сайте ПФР.

А получить выписку отсюда — по разным каналам. В том числе через Госуслуги. Нужно только не перепутать две разные услуги, предлагаемые этим порталом: заказ извещения о состоянии лицевого счета ПФР и выписка из ЭТК. Первая предлагалась к формированию задолго до появления электронных книжек. В ней представлены сведения об отчислениях в ПФР от работодателей.

Сайт ПФР

На сайте ПФ для просмотра электронной трудовой придется зарегистрировать личный кабинет пользователя.

Процесс не отличается сложностью, зато предоставляет массу возможностей для пользователя.

В кабинете разрешается просматривать не только информацию о трудоустройстве и стаже, но также информацию о пенсии, назначенных социальных льготах (если они проходят и выдаются через систему ПФ, а не другие государственные и муниципальные службы).

У работодателя

Несмотря на наличие электронных книжек, не запрещается обращаться к работодателю для получения отсюда выписки. Представитель работодателя или сам руководитель не будет предоставлять на компьютере доступа в личный кабинет ПФР (за исключением личной инициативы). Сделать это можно на своем персональном компьютере. Но запросить бумажную выписку электронной версии книжки разрешается у кадровика. Она будет точно такой же, как и на сайте ПФ. Достаточно подойти к специалисту и сказать, что вам нужна справка формата СТД-Р.

Получение электронной трудовой книжки

Завести такую трудовую книжку можно через работодателя, у которого человек имеет официальное трудоустройство.

Неофициальный работодатель не станет отсылать в ПФР информацию о сотруднике, который работает на предприятии фактически незаконно (без отчисления по нему налогов).

Соответственно книжки в этой ситуации быть не может. Либо она была заведена другим работодателем ранее, но тогда сведения о последующем официальном трудоустройстве в нее не войдут.

Процедура перехода

Алгоритм действий следующий:

При переходе на электронную книжку в бумажной проставляется информация об этом и последующие записи сюда не вносятся. Книжка выдается на руки сотруднику.

Если имеется стаж до 1 января 2020, человек может предъявлять для его отражения бумажную книжку, а после этой даты (или же конкретной даты перехода) — уже электронную.

Из ЭТК можно запрашивать выписку или справку формате СТД-Р. Делается это непосредственно у работодателя, в ПФР, через портал Госуслуг или МФЦ. То есть онлайн или лично.

Заявление

Унифицированных бланков не предусмотрено. Написать такое заявление можно в свободном формате.

Образец заявления

Рекомендуемые информационные блоки для включения в заявление:

Документ отдается специалисту, занимающемуся на предприятии кадровым учетом.

Популярные вопросы

Вопросов по новому формату ведения книжек с рабочей деятельностью граждан очень много. Дальше приведены ответы на наиболее частые из таковых.

Стоит ли переходить на электронную трудовую книжку?

Пока что это достаточно спорный вопрос. Электронные книжки начали вести с января 2020 года. Если имеется стаж до этого момента, то отказываться от трудовой книжки не совсем резонно. Скорее это актуально для людей с малым стажем. Но и в этом случае следует хорошо подумать на счет отказа от письменной версии трудовой книжки. После отказа вернуть прежний распорядок уже не получится. Придется остаться только с электронной трудовой.

Возможность одновременного ведения двух видов книжек имеется.

По заявлению работника работодатель просто вынужден заниматься отправкой отчетов для формирования ЭТК. Заполненная бумажная книжка по-прежнему будет храниться в сейфе у кадровика (условно).

У кого имеется доступ к электронной трудовой книжке?

Ни у кого нет свободного доступа по просмотру информации помимо самого работника. Сведения отправляет работодатель, формирует ЭТК Пенсионный фонд, запрашивают сюда данные МФЦ или портал Госуслуг, а также сам работник. Но посмотреть книжку на сайте ПФ может только ее владелец через личный кабинет.

Есть ли отличия в выписке состояния лицевого счета между бумажной и электронной версией?

Таких расхождений быть не должно. Электронная версия при наличии бумажной полностью повторяет последнюю. Именно на основании сведений с лицевого счета электронной трудовой книжки можно будет в дальнейшем оформлять пенсию на сайте ПФР. Если и случаются какие-то задержки в отражении актуальных данных, то они краткосрочны.

При желании получить в электронном виде сведения о состоянии своего лицевого счета, лучше обращаться за другой услугой. Она представлена на сайте Госуслуг. Это запрос извещения о состоянии ЛС в ПФР.

Какую книжку предъявлять при трудоустройстве?

Этот вопрос на момент прохождения собеседований можно обсудить с потенциальным работодателем. Но по факту при наличии текущего трудоустройства очень удобно предъявить на собеседовании официальную выписку. Желание уйти с прежнего места работы останется в тайне от руководства (на тот случай, если не получится найти новое место).

На момент трудоустройства человек предъявляет имеющийся у него формат книжки.

Если нет бумажной, значит новый работодатель будет ориентироваться на выписку и отправлять в последующем в ПФ сведения о новом трудоустройстве (и изменении сведений) по человеку.

Заключение

Электронная трудовая книжка это удобный сервис для самих работников. По нему пока остается ряд открытых вопросов. Актуальность сервиса можно будет оценить полноценно через некоторый отрезок времени. Пока что система с января 2020 года не дает сбоев, а удобство использования ЭТК при параллельном ведении бумажной версии совершенно очевидно.

Источник