в чем разница между сортировкой и фильтрацией

В чем разница между сортировкой и фильтрацией

Чем отличается фильтрация от сортировки?

← →
b z ( 2008-06-28 14:05 ) [1]

При филтрации фильтруется, а при сортировке сортируется.

← →
Zeqfreed © ( 2008-06-28 14:50 ) [2]

Фильтрация — ичключение из списка элементов, не удовлетворяющих правилу фильтрации.
Сортировка — упорядочение элементов списка согласно заданному правилу сравнения элементов в терминах «больше», «меньше», «равно».

Классный вопрос, достойный кандидат в орешник

← →
wl © ( 2008-06-29 04:48 ) [4]

а может он про картошку спрашивает, там это практически одно и тоже

> Zeqfreed © (28.06.08 14:50) [2]

Умничка. Тебе «пять», садись

← →
b z ( 2008-06-29 14:48 ) [6]

>Zeqfreed © (28.06.08 14:50) [2]
>Фильтрация — ичключение из списка элементов, не удовлетворяющих >правилу фильтрации.

Формулировка не точная. на троечеку, не больше

← →
brother © ( 2008-06-30 08:53 ) [8]

наглядно? 🙂
зы в дет сад!

> [7] MsGuns © (29.06.08 17:40)

Ну так опубликуй пятерочное. 😎

> сортировка:
> было:
> 245719
> после сортировки:
> 124579

Это вообще то изменение значения 🙂

← →
brother © ( 2008-06-30 10:07 ) [11]

> Это вообще то изменение значения 🙂

считаем, что по одному символу на строку, так пойдет? 😉

← →
Smile ( 2008-06-30 10:33 ) [12]

>brother © (30.06.08 08:53) [8]
> наглядно? 🙂
> зы в дет сад!

Тебе бы сначала ясли осилить

← →
brother © ( 2008-06-30 10:36 ) [13]

> Тебе бы сначала ясли осилить

А подтвердить свои слова?

← →
Smile ( 2008-06-30 10:40 ) [14]

← →
clickmaker © ( 2008-06-30 12:23 ) [16]

← →
oldman © ( 2008-06-30 15:47 ) [17]

> Чем отличается фильтрация от сортировки?

Фильтруется по условию, сортируется по параметру
🙂

← →
Anatoly Podgoretsky © ( 2008-06-30 15:50 ) [18]

> oldman (30.06.2008 15:47:17) [17]

Встречают по одежке, а бьют по фотографии.

← →
oldman © ( 2008-06-30 15:55 ) [19]

← →
Правильный-Вася ( 2008-06-30 19:27 ) [20]

← →
Smile ( 2008-06-30 21:59 ) [21]

>oldman © (30.06.08 15:55) [19]
«в результирующей таблице»

А я что-то проглядел про таблицы:)
Хотя все остальное верно:)

К сожалению, не нашел универсального значения этого слова. Ужегов и Даль толкуют это слово исключительно к жидкостям как процеживание.

Пардон, конечно же Ожегов.

← →
Zeqfreed © ( 2008-06-30 23:29 ) [24]

> MsGuns © (30.06.08 23:26) [22]

Я не Зигфрид, и я прав ровно в той степени, в какой правы вы 🙂

Я и не утверждал, что Вы не правы. Я лишь указал не неточность приведенной Вами формулировки 😉

← →
Zeqfreed © ( 2008-06-30 23:33 ) [26]

> MsGuns © (30.06.08 23:31) [25]

Я, кстати, согласен с уточнением о том, что при фильтрации исходные данные не меняются, если мы рассматриваем это в самом таком общеупотребительном смысле.

← →
Игорь Шевченко © ( 2008-06-30 23:35 ) [27]

> при фильтрации НД «лишние» записи не исключаются, а прячутся

«Это вы сами придумали или вам кто-то сказал?» (с)

Тебе задали конкретный вопрос, чем отличается фильтрация от сортировки. Причем тут записи, множества, НД, ты бы еще НДС притянул.
Ширее надо мыслить.

Кстати, один и тот же песок (например) можно многократно фильтровать через разные ситечки. При этом его общая масса не изменится.

>Игорь Шевченко © (30.06.08 23:35) [27]
>»Это вы сами придумали или вам кто-то сказал?» (с)

э. там вообще-то написано. Черным по белому.

← →
Игорь Шевченко © ( 2008-06-30 23:37 ) [30]

> Кстати, один и тот же песок (например) можно многократно
> фильтровать через разные ситечки. При этом его общая масса
> не изменится.

Этот ответ уместен на форуме строителей, или детей в песочнице

← →
Игорь Шевченко © ( 2008-06-30 23:38 ) [31]

MsGuns © (30.06.08 23:37) [29]

> э. там вообще-то написано. Черным по белому.

Значит сам. Но ответ неправильный

>Игорь Шевченко © (30.06.08 23:37) [30]

← →
Zeqfreed © ( 2008-06-30 23:41 ) [33]

Все с нетерпением ждут самого точного и правильного определения от Игоря 🙂

Фих дождутся. Как всегда, ушат критики и многозначительное молчание 😉

> [12] Smile (30.06.08 10:33)

Молчи, пока ты не в состоянии сказать нечто такое, что полезнее твоего молчания.©

> [16] clickmaker © (30.06.08 12:23)

Почему, когда человек курит, использует фильтр, а когда говорит — нет?©

← →
Игорь Шевченко © ( 2008-06-30 23:51 ) [36]

Zeqfreed © (30.06.08 23:41) [33]

Собственно в [2] все сказано, куда ж точнее

← →
Zeqfreed © ( 2008-07-01 00:08 ) [37]

> Игорь Шевченко © (30.06.08 23:51) [36]

Даже так. Спасибо 🙂

> Real © (28.06.08 23:33) [3]
> Классный вопрос, достойный кандидат в орешник

Вопрос на засыпку при проведении собеседования.

← →
Правильный-Вася ( 2008-07-01 11:16 ) [39]

← →
brother © ( 2008-07-01 11:21 ) [40]

> я уж про сортировку багажа не говорю.

И правильно. Базар фильтровать нада!

← →
Правильный-Вася ( 2008-07-01 11:37 ) [42]

и вообще, если правило фильтрации будет возращать не 0/1, а веса фильтруемых элементов, то оно плавно трансформируется в правило сортировки
разница только в показе/спрятывании элементов с отдельными весами (диапазонами или множествами)

> [42] Правильный-Вася (01.07.08 11:37)
> разница только в показе/спрятывании элементов с отдельными
> весами (диапазонами или множествами)

Т.е. опять таки все сведется к 0/1. И так по кругу. 😎

← →
Правильный-Вася ( 2008-07-01 11:45 ) [44]

> Т.е. опять таки все сведется к 0/1.

одностороннее соответсвие элементов 2 множеств

Источник

ТЕМА 4.4. СПИСКИ. ОБРАБОТКА, СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ. СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

Познакомиться с технологиями:

Оглавление

4.4.1. Понятие списка (базы данных)

Многие экономические задачи направлены на обработку больших таблиц, имеющих много столбцов и строк. Таблица данных называется списком, если она обладает следующими свойствами:

При таких условиях список можно считать однотабличной базой данных, поэтому при работе со списком применяют соответствующую терминологию:

Ячейки верхней строки с именами полей образуют область имен полей.

Рис. 1. Структурные элементы списка (базы данных Excel)

Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.

Список содержит фиксированное количество полей (столбцов), определяющих структуру записи базы данных (строки).

Над записями списка можно выполнять различные операции обработки, команды вызова которых сгруппированы в меню Данные.

4.4.2. Сортировка данных в списке

Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Данные/Сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе.

В среде Microsoft Excel предусмотрено три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона (Рис. 2).

В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах – по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию упорядочение идет:

Для столбцов, содержащих разные по формату данные, имеет место приоритет: числа, текст, логические значения, значения ошибок, пустые ячейки. Сортировка по убыванию использует обратный порядок (исключение – пустые ячейки, которые располагаются в конце списка).

Рис. 2. Параметры сортировки

Сортировка по нескольким уровням осуществляется в том случае, если в таблице имеются столбцы, содержащие повторяющиеся значения. Тогда сортировка 1-го уровня осуществляет, по сути, группировку записей с одинаковым значением поля. Сортировка 2-го уровня осуществляет упорядочение данных в группах, полученных после сортировки 1-го уровня. Сортировка 3-го уровня упорядочивает данные в группах, полученных после сортировки 2-го уровня.

При наличии заголовков столбцов (имен полей) их следует исключить из области, подлежащей сортировке. Для этого используется переключатель Идентифицировать поля по подписям.

Кнопка Параметры выводит диалоговое окно Параметры сортировки, в котором задаются дополнительные установки сортировки: с учетом регистра или без учета; по столбцам или по строкам; порядок сортировки – обычный или специальный, выбранный из предлагаемого списка. Этот список можно сформировать самостоятельно с помощью Сервис/Параметры/вкладка Списки.

4.4.3. Фильтрация

Фильтрация данных в списке – это отбор данных по заданному критерию (условию). Осуществляется эта операция с помощью команды Данные/Фильтр. Имеется две разновидности этой команды, задаваемых параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр.

Фильтрация данных может осуществляться с помощью специальной формы, которая вызывается командой Данные/Форма.

4.4.4. Автофильтрация

Команда Данные/Фильтр/Автофильтр для каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации (Рис. 3). В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком критериев отбора.

Рис. 3. Список с автофильтром

Для каждого столбца в списке критериев отбора предусматриваются следующие варианты:

Рис. 4. Наложение условия по списку

Условие для отбора записей по конкретным значениям в определенном столбце может состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ (Рис. 5). Каждая часть условия включает один из операторов отношения:

Рис. 5. Задание условия фильтрации

Примеры условий

Для поля Код предмета можно сформировать условия:

отобрать все записи, которые содержат код предмета, начинающийся с буквы п

отобрать все записи, которые не содержат кода предмета п1

4.4.5. Расширенный фильтр

Инструмент Расширенный фильтр позволяет задать условия отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга и осуществить фильтрацию записей. Фильтрация выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты.

Расширенный фильтр позволяет задать условия отбора двух типов критериев:

Если критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах, его называют множественным критерием.

Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:

Технология формирования области условий

Правила формирования Критерия сравнения

2-й способ. Множественный критерий сравнения – условия (точные значения полей) записаны в двух строках (Таблица 3). Номер группы, код предмета и оценка заданы как точные значения. На одной строке указаны оценка «4», на другой – «5». Связка “ИЛИ”.

Таблица 3. Задание множественного критерия. Связка “ИЛИ”

Номер группы

Код предмета

Оценка

Вычисляемый критерий представляет собой формулу в виде логического условия, которая возвращает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Формула обязательно содержит оператор отношения, который сравнивает некоторые вычисляемые выражения.

Имя столбца, содержащего формулу вычисляемого критерия, должно отличаться от имени столбца в списке.

Пример

Из списка (Рис. 3) выбрать записи о студентах группы 133, получивших оценку ниже общего среднего балла или получивших оценку 5. Пример вычисляемого критерия представлен в таблице (Таблица 4). Столбец Номер группы имеет такое же имя как и столбец в исходном списке, потому что для отбора группы используется критерий сравнения. Имя столбца Оценка1 отличается от имени столбца в исходном списке, т.к. здесь используется вычисляемый критерий.

Таблица 4. 1-й способ задания вычисляемого критерия

Номер группы

Оценка1

Рис. 9. Исходная таблица для автостуктурирования

По каждому виду начислений в строке Итого рассчитывается с помощью функции СУММ общая сумма по ячейкам столбца. Порядок следования исходных данных и результатов (итогов) – слева направо, сверху вниз, позволяет применить автоструктурирование таблицы (Рис. 10).

После ввода в таблицу исходных данных и формул курсор устанавливается в произвольную ячейку списка и выполняется команда Данные/Группа и Структура/Создать структуру. Все структурные части таблицы создаются автоматически.

Рис. 10. Таблица после автоструктурирования

Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов

В среде Excel существует инструмент структурирования с одновременным подведением итогов. Команда Данные/Итоги создает структуру таблицы и одновременно вставляет строки промежуточных и общих итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной функцией (Таблица 8).

Примечание. Для получения итогов по группам следует заранее упорядочить строки списка с помощью команды Данные/Сортировка.

Подведение итогов выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы.

Перед подведением итогов надо выполнить сортировку по одному или нескольким полям списка.

Команда Данные/Итоги может выполняться для одного списка многократно. Созданные ранее промежуточные итоги могут как заменяться новыми, так и оставаться неизменными посредством установки или снятия флажка параметра Заменить текущие итоги (Рис. 11). Таким образом, имеется возможность подведения итогов различных уровней вложенности.

Таблица 8. Функции для подведения автоматических итогов

Операция

Значение в строке итогов по группе

Источник

Средства работы с базами данных (списками). Сортировка и фильтрация данных

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Понятие о списке (базе данных Excel)

Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel (рис. 5.1 рис. 5.1) и используют соответствующую терминологию:

Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку. Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.

Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.

Для размещения имени поля списка в одной ячейке (рис.5.1 рис. 5.1) необходимо:

Над записями списка можно выполнять различные операции обработки, команды вызова которых сгруппированы в меню Данные.

Для того чтобы электронная таблица воспринималась системой как список, необходимо соблюдать описанные выше правила и перед выполнением операций обработки установить курсор внутри этой таблицы. В этом случае при вводе команды обработки из меню Данные весь список (имена полей и записи, см. рис.5.1) будет выделены темным цветом. Когда список сформирован неверно или нужно работать с частью области списка, область списка надо выделить вручную с помощью мыши.

Сортировка данных в списке

Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Данные, Сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.

В среде Excel предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона (рис. 5.2 рис. 5.2, а) параметром Сортировать по.

Сначала осуществляется сортировка в столбце 1-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 1-го столбца по столбцу 2-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 2-го столбца по столбцу 3-го уровня.

В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах – по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию упорядочение идет следующим образом – от меньшего к большему, по алфавиту или в хронологическом порядке дат, но при этом имеет место приоритет: числа, текст, логические значения, значения ошибок, пустые ячейки. Сортировка по убыванию использует обратный порядок (исключение – пустые ячейки, которые располагаются в конце списка),

При наличии заголовков столбцов (имен полей) их следует исключить из области, подлежащей сортировке, установкой флажка переключателя Идентифицировать поля по подписям.

Кнопка выводит диалоговое окно «Параметры сортировки», в котором задаются дополнительные установки сортировки (рис. 5.2 б рис. 5.2): с учетом регистра или без учета; по столбцам или по строкам; порядок сортировки – обычный или специальный, выбранный из предлагаемого списка. Этот список можно сформировать самостоятельно с помощью Сервис, Параметры, вкладка Списки.

Фильтрация данных в списке – это выбор данных по заданному критерию (условию). Осуществляется эта операция с помощью команды Данные > Фильтр.

Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр. Фильтрация данных может осуществляться с помощью специальной формы, которая вызывается командой Данные> Форма.

Автофильтрация

Команда Данные, Фильтр, Автофильтр для каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации (рис. 5.3 рис. 5.3). В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.

По отдельному столбцу в списке критериев отбора предусматриваются следующие варианты:

Условие для отбора записей по конкретным значениям в определенном столбце может состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.

Каждая часть условия включает:

Можно задать условия отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга, фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Отфильтрованные записи можно выделить и скопировать в другое место, удалить. Отмена результата фильтрации и возврат к исходному состоянию списка производятся повторным вводом команды Данные, Автофильтр.

Расширенный фильтр

Команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записей списка:

Обычно критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах, и тогда его называют множественным критерием.

Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее, до выполнения самой команды фильтрации, специального блока (области) для задания сложных поисковых условий, называемых областью критерия (диапазоном условия).

Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:

Этап 1. Формирование диапазона условий для расширенного фильтра. Область критериев поиска содержит строку имен столбцов и произвольное число строк для задания поисковых условий.

Рекомендуется скопировать первую строку с именами полей из области списка в область, где будет формироваться критерий отбора записей (на тот же или другой лист, в другую рабочую книгу). Далее ненужные имена столбцов из диапазона условий можно удалить.

Критерий сравнения формируется при соблюдении следующих требований:

Правила формирования множественного критерия:

Пример1. Условие выбора записей о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5 можно записать несколькими способами:

1-й способ. Множественный критерий сравнения- все условия находятся в одной строке, связка И. Номер группы, код предмета заданы как точные значения, оценка- оператор сравнения со значением константы.

2-й способ. Множественный критерий сравнения – все условия (точные значения полей) находятся в одной строке, столбец Оценка используется дважды, связка И.

3-й способ. Множественный критерий сравнения – условия (точные значения полей) записаны в двух строках, связка ИЛИ.

Вычисляемый критерий представляет собой формулу, записанную в строке области условий, которая возвращает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Формула строится с использованием: адресов ячеек, встроенных функций, констант различных типов (числа, текст, дата, логическая константа), операторов отношения.

Внимание! Имя столбца, содержащего формулу вычисляемого критерия, должно отличаться от имени столбца в списке.

Пример2. Выбрать записи о сдаче экзаменов студентами группы 133 с оценкой ниже общего среднего балла или записи с оценкой 5:

После завершения ввода вычисляемого критерия в ячейке должна появиться логическая константа ИСТИНА или ЛОЖЬ – результат применения сформированного вычисляемого критерия по отношению к первой записи списка; формулу критерия можно просмотреть лишь в строке формул. Этот же критерий можно было записать по-другому: